Personeel & organisatie

Ons landelijk bureau zit in Amsterdam en heeft 35 medewerkers. Daarnaast hebben we twaalf provinciale afdelingen die zijn ondergebracht bij de provinciehuizen. We hebben een heldere organisatiestructuur.

Uitreiking van de Cultuurfondsbeurzen 2010

Management- team

De directie leidt het Prins Bernhard Cultuurfonds met ondersteuning van de afdelingshoofden. Samen vormen ze het managementteam. Het hoofd bestedingen heeft hierin de rol van directiesecretaris. Het managementteam vergadert wekelijks, waarbij de leden de voortgang van het bestedingenbeleid, de fondsenwerving, communicatie, financiën en bedrijfsvoering bespreken. Zo zorgen ze ervoor dat het fonds het jaarplan en de begroting volgt.

Medewerkers landelijk bureau

Medewerkers van het landelijk bureau behandelen aanvragen met een landelijke uitstraling. Daarnaast organiseren en coördineren ze de fondsenwerving & communicatie, financiën en informatievoorziening & automatisering van het gehele Cultuurfonds inclusief de provinciale afdelingen.

Provinciale afdelingen

Elke provinciale afdeling heeft een afdelingsbestuur dat de aanvragen voor financiële ondersteuning met een regionale uitstraling behandelt. Bij de afhandeling van aanvragen en bij het organiseren van prijsuitreikingen en eigen initiatieven worden de afdelingsbesturen ondersteund door medewerkers. Deze zijn daarnaast, samen met een medewerker van het landelijk fonds, verantwoordelijk voor de Anjeractie. Werkafspraken zijn vastgelegd in serviceovereenkomsten tussen provincies en het Prins Bernhard Cultuurfonds.

Medezeggen- schap

Sinds 2010 hebben we bij het landelijk bureau een gekozen Personeelsvertegenwoordiging (PVT) van drie medewerkers. De PVT voert namens alle medewerkers zes maal per jaar overleg met de directie. Er is een reglement voor de PVT vastgesteld met artikelen over de samenstelling, zittingsduur, verkiezingen en de wijze van overleg tussen PVT en directie.

 
 
 

Goede arbeidsvoorwaarden voor medewerkers

Het Prins Bernhard Cultuurfonds voelt zich verantwoordelijk voor zijn medewerkers. Ze kunnen daarom rekenen op goede arbeidsvoorwaarden.

Opleiding en coaching
We hebben een regeling voor opleiding en coaching waarmee we de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers stimuleren. Voor deze regeling reserveert het Prins Bernhard Cultuurfonds elk jaar twee procent van de totale salariskosten. In 2010 kwam dat neer op € 40.600.

Salarissen volgen de inflatie volgen de inflatie
We stemmen de salarissen van medewerkers elk jaar af op het indexcijfer van het Centraal Bureau voor de Statistiek. In 2010 was dat 0,96 procent.

 
 
 

Ziekteverzuim medewerkers

Het Prins Bernhard Cultuurfonds neemt maatregelen om medewerkers gezond te houden. Als een medewerker toch ziek wordt, doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat hij er snel weer bovenop is.Verzuimpercentages

Ziekteverzuim in cijfers

Het ziekteverzuimpercentage voor 2010 was 4,9 procent. Dit percentage bestaat uit de gemiddelde meldingsfrequentie en de gemiddelde verzuimduur. De meldingsfrequentie is het aantal keren per jaar dat een werknemer zich gemiddeld ziek meldt. In het onderstaande schema zetten we het ziekteverzuim van 2010 af tegen dat in voorgaande jaren. De cijfers zijn exclusief zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof.

 

 

Verzuimpercentage

Gemiddelde meldingsfrequentie

Gemiddelde verzuimduur

2006

4,60

1,57

7,90

2007

6,10

1,87

9,36

2008

3,15

2,20

5,10

2009

6,92

2,50

8,30

2010

4,90

2,30

6,30

 

Ontwikkelingen in ziekteverzuim

We wilden het ziekteverzuim over de laatste drie jaar op een gemiddelde van 3,5 procent houden, maar dit is niet gelukt. Het gemiddelde komt uit op een percentage van 5 procent. We proberen het ziekteverzuim terug te dringen. Dit doen we bijvoorbeeld door regelingen aan te bieden om fysieke klachten te voorkomen of verminderen. Verder werken we met een verzuimprotocol. Dit verplicht ons en de zieke medewerker om ervoor te zorgen dat hij zo snel mogelijk weer aan het werk kan.

Verzuimpercentages

Milieubeleid voor schone omgeving

Het Prins Bernhard Cultuurfonds werkt met oog voor de omgeving. Met een goed milieubeleid zorgen we ervoor dat we het milieu zo veel mogelijk ontzien.

Duurzame maatregelen
In 2010 besteedden we veel aandacht aan interne milieuzorg. Dit hebben we bijvoorbeeld gedaan door klein chemisch afval gescheiden in te zamelen en door ons uiterste best te doen zo min mogelijk afval te produceren. Ook gaan we zuinig om met energie en papier, bijvoorbeeld door:

  • geen lichten aan te laten op plekken waar niet wordt gewerkt;
  • de verwarming laag te zetten in ruimten waar geen mensen aanwezig zijn;
  • hergebruik van eenzijdig bedrukt papier;
  • niet onnodig te printen ('please consider the environment before printing this e-mail');
  • briefpapier en enveloppen met het FSC-keurmerk te gebruiken;
  • de papieren knipselkrant te vervangen door een digitale;
  • ons donateurs- en relatiemagazine Cultuurbericht in een biologisch afbreekbare wikkel te verzenden.
 
 
 

Interne overleggen

Voor een optimale samenwerking overleggen het landelijk bureau en de provinciale afdelingen geregeld met elkaar. Dat doen we in een bestuurlijk en administratief overleg.

bestuurlijkoverlegBestuurlijk overleg

Bestuurlijk overleg

Het bestuurlijk overleg vindt normaal gesproken één keer per jaar plaats en vaker als dat nodig is. In 2010 vond het eenmaal plaats. Tijdens het overleg komen leden van alle afdelingsbesturen in wisselende samenstellingen bij elkaar. Elk afdelingsbestuur is minimaal met één bestuurslid vertegenwoordigd. Drs. C.G.A.A. Brekelmans, lid van de Raad van Toezicht, is voorzitter. Tijdens het bestuurlijk overleg bespreken we algemene informatie over het fonds en actuele thema's die bij de afdelingsbesturen leven. Denk daarbij aan richtlijnen voor financiële ondersteuning of communicatie- en fondsenwervingsplannen. In 2010 waren het financieel beleid van het fonds, de richtlijnen voor bestedingen en fondsenwerving onderwerpen van overleg.

Noord-HollandAdministratief overleg

Administratief overleg

Het administratief overleg komt afwisselend bijeen op het kantoor in Amsterdam of bij een van de provinciale afdelingen. In 2010 vond het overleg plaats op het kantoor van het Prins Bernhard Cultuurfonds Noord-Holland. Alle medewerkers van de secretariaten van de provinciale afdelingen nemen hieraan in principe deel. Tijdens het administratief overleg bespreken de deelnemers praktische zaken die betrekking hebben op bestedingen, fondsenwerving & communicatie, financiën en informatievoorziening & automatisering.

Medewerkers

Medewerkers landelijk bureau

De medewerkers van het landelijk bureau zijn in loondienst. Een ruime meerderheid van hen werkt parttime en is vrouw. De leeftijdssamenstelling is als volgt:

Leeftijd   Aantal medewerkers 
20 - 30     1 
31 - 40     6 
41 - 50     21 
> 50         7
 
De gemiddelde leeftijd op 31 december 2010 was 46 jaar. Verder namen we in 2010 afscheid van twee collega's en kwamen er twee nieuwe collega's voor hen in de plaats.

Medewerkers in dienst bij het landelijk fonds

Medewerkers in dienst bij het landelijk fonds

  • Mw. dr. A. Esmeijer, statutair bestuurder/directeur
  • Drs. J.H. van Beem, adjunct-directeur
  • Mw. M. Andriesse, coördinator evenementen
  • M. Arnold, functioneel applicatiebeheerder
  • Mw. J.G. Biesheuvel, fondsenwerver donateurs
  • Mw. G.J. Bink, managementassistent (tot 1.3.10)
  • Mw. H.M.E. van Bosveld Heinsius (vanaf 1.12.10), receptioniste/telefoniste
  • K.A.B.O. Dehulsters, coördinator informatievoorziening & automatisering
  • Mw. drs. L.M. Blijenberg, pers & publiciteit
  • Mw. mr. M.H.F. Delprat, senior fondsenwerver particulieren
  • Mw. drs. H.A.M. Deijkers, adviseur bestedingen
  • Drs. H.A. Dijkstra, adviseur bestedingen
  • Mw. H.H. van Doesum, hoofd secretariaat en directiesecretaresse
  • Mw. G.A. van Dooren, assistent fondsenwerving & communicatie
  • Mw. I. Eckhart, assistent bestedingen
  • Mw. drs. M. Groenink, adviseur bestedingen
  • Mw. S.J. van Heemskerck van Beest-Manheim (vanaf 15.4.10), assistent fondsenwerving & communicatie
  • Drs. M. Kahlman, adviseur bestedingen
  • Mw. drs. A.M.J. Koch, assistent bestedingen
  • Mw. A.T.M. Kraakman, administratief medewerker
  • D. Madigan, facilitair medewerker
  • Mw. M.H.D. Nillesen, hoofd fondsenwerving & communicatie
  • Mw. M. Ooijevaar, coördinerend assistent bestedingen
  • Mw. N.M. Orpen, assistent bestedingen
  • Mw. drs. E. Overweel, adviseur bestedingen
  • Mw. H.M.A. Paesbrugge, coördinator Anjeractie
  • Mw. L. Peper, assistent bestedingen
  • Mw. M.S. Soetens, directiesecretaresse
  • Drs. H. van Straten, adviseur bestedingen
  • Mw. drs. P.J. Strooper RA, financial controller
  • Drs. T.L. Tromp, hoofd bestedingen en directiesecretaris
  • Drs. M. Tummers, senior fondsenwerver bedrijven en stichtingen
  • Mw. H.E.G. Vluggen-Hamaekers, medewerker beurzen en Zilveren Anjer
  • Mw. A. Voorthuijsen-Sminia, hoofd sectie ondersteuning bestedingen (tot 1.6.10)
  • Mw. J. de Waal, receptioniste/telefoniste
  • Mw. drs. A. J. Waltmans, pers & publiciteit
  • Mw. M.A. Warren, administrateur

Medewerkers provincies

Alle medewerkers van de provinciale afdelingen zijn in dienst van de provincies, met uitzondering van twee medewerkers. Eén medewerker werkt bij de afdeling Zuid-Holland en is in dienst van de gemeente Den Haag. De andere medewerker werkt op freelancebasis voor het Prins Bernhard Cultuurfonds.

Medewerkers in dienst bij de provinciale afdelingen

Medewerkers in dienst bij de provinciale afdelingen

  • Mw. H. Albers, afdeling Overijssel (vanaf 1.11.10)
  • Mw. G. Bartelds, afdeling Drenthe
  • Mw. H.J.T. den Besten, afdeling Gelderland
  • M. Bonemeijer, afdeling Zuid-Holland (vanaf 1.5.10)
  • Mw. P. van den Booren, afdeling Noord-Holland
  • Mw. G.T.M. Bruggeman, afdeling Overijssel
  • J.M.C.M. Deckers, afdeling Noord-Brabant
  • Mw. S. Doerga, afdeling Zuid-Holland (tot 1.10.10)
  • Mw. R. Dijkstra-Popma, afdeling Drenthe
  • Mw. V.M. Dijkstra, afdeling Noord-Holland (tot 15.9.10)
  • Mw. M.H.F.L. van Eijs, afdeling Limburg
  • Mw. M.H.L. Ganzinga-Sutman Meijer, afdeling Friesland (vanaf 1.9.10)
  • Mw. C. Gideonse, afdeling Zeeland
  • Mw. drs. J.Y.M. Habets, afdeling Drenthe
  • Mw. M. Harmsen, afdeling Groningen
  • Mw. S.S.F. Houben-Essers, afdeling Limburg
  • Mw. M. Julianus, afdeling Friesland (tot 1.6.10)
  • Mw. drs. A.H.C. Keijzer, afdeling Zeeland
  • Mw. W.J. Kuit, afdeling Gelderland
  • Mw. L.H.F. Louis, afdeling Groningen
  • Mw. K. Louwerse, afdeling Zeeland
  • Mw. L. Lubbers, afdeling Zuid-Holland
  • Mw. C. Nieuwhof-Kuiken, afdeling Friesland (vanaf 1.9.10)
  • P.H.J.C. Rutgers, afdeling Noord-Brabant
  • Mw. D. v.d. Sanden-van Os, afdeling Noord-Brabant (vanaf 1.2.10)
  • G. Spierenburg, afdeling Zuid-Holland (tot 1.4.10)
  • Mw. M.C.T. Stolker, afdeling Utrecht
  • Mw. drs. M.E. Struving, afdeling Zuid-Holland
  • Mw. H.M. Sweerts, afdeling Flevoland
  • Mw. drs. E. Vlemmings, afdeling Utrecht

Overige vertegenwoordiging

Enkele leden van de Stichtingsraad, de directeur en enkele medewerkers vertegenwoordigden het Prins Bernhard Cultuurfonds in andere organisaties.

Vertegenwoordigers van het Prins Bernhard Cultuurfonds in andere organisaties

Vertegenwoordigers van het Prins Bernhard Cultuurfonds in andere organisaties

Het Prins Bernhard Cultuurfonds was vertegenwoordigd in of lid van:

  • De BankGiro Loterij
  • De Lotto
  • European Cultural Foundation
  • European Foundation Centre
  • GoedeDoelenPlatform
  • ICOMOS
  • ICOM
  • Informeel Fondsenoverleg
  • Nederlands Genootschap van Fondsenwervers
  • Stichting Collecteplan
  • Stichting Socutera
  • Stichting ten behoeve van Culturele en Maatschappelijke Beschikkingen
  • Vereniging van Fondsen in Nederland (FIN)
  • VFI, brancheorganisatie van goede doelen

Hieronder treft u een toelichting aan van de belangrijkste vertegenwoordigingen van het Prins Bernhard Cultuurfonds in andere organisaties.

  • Drs. C.G.A.A. Brekelmans, lid van de Raad van Toezicht, was namens het Prins Bernhard Cultuurfonds waarnemer bij de Board van de European Cultural Foundation.

 

  • Mr. J.Ch.L. Kuiper, lid van de Raad van Toezicht, vertegenwoordigde het Prins Bernhard Cultuurfonds in het bestuur van de Stichting Aanwending Loterijgelden Nederland. De heer Kuiper was penningmeester van deze stichting en lid van de Beneficiantenraad van de Lotto.

 

  • Mw. dr. A. Esmeijer, statutair bestuurder/directeur, vertegenwoordigde het Prins Bernhard Cultuurfonds in:
    • het bestuur van Stichting Aanwending Loterijgelden Nederland (ALN)
    • het bestuur van de Stichting Collecteplan
    • het bestuur van het Goede Doelen Platform
    • de Advisory Council van de European Cultural Foundation (als waarnemer)
    • de Vrienden van de European Cultural Foundation
    • de Beneficiantenraad van de BankGiro Loterij
    • de Adviescommissie van Stichting Socutera

 

  • Mw. mr. M.H.F. Delprat, senior fondsenwerver particulieren, vertegenwoordigde het Prins Bernhard Cultuurfonds in het bestuur van de Stichting ten behoeve van Culturele en Maatschappelijke Beschikkingen. Ook was mevrouw Delprat lid van de werkgroep Schenken en Nalaten van de VFI.

 

  • Mw. M.H.D. Nillesen, hoofd fondsenwerving & communicatie, vertegenwoordigde het Prins Bernhard Cultuurfonds in de Beneficiantenraad van de BankGiro Loterij en was lid van de Associatie Culturele Marketing en Communicatie.

 

  • Mw. H.M.A. Paesbrugge, landelijk coördinator Anjeractie. Vertegenwoordigde het Prins Bernhard Cultuurfonds in het bestuur van de Stichting Collecteplan en was voorzitter van het Informeel Fondsenoverleg.

 

  • Drs. M. Tummers, senior fondsenwerver bedrijven en stichtingen. Was lid van het Nederlands Genootschap voor Fondsenwervers, the Association of Fundraising Professionals en de Associatie Culturele Marketing en Communicatie.

Nevenfuncties medewerkers

Onze medewerkers vervullen relevante nevenfuncties.

Nevenfuncties van medewerkers

Nevenfuncties van medewerkers

  • Mw. dr. A. Esmeijer, statutair bestuurder/directeur

Betaalde nevenfuncties

- Lid Raad van Toezicht Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten

- Lid Stichtingsbestuur Universiteit van Tilburg

- Lid bestuur Rathenau Instituut

Onbetaalde nevenfuncties

- Lid Raad van Advies van de stichting Democratie en Media

- Secretaris en lid bestuur van The Hague Club (Europees netwerk van vermogensfondsen)

- Lid Amsterdamsche Kring

- Lid Comité van Aanbeveling van de stichting Wetenschapsoriëntatie Nederland (WON)

- Lid jury Academische Jaarprijs

- Mededirecteur Koninklijke Hollandsche Maatschappij der Wetenschappen

  • Mw. drs. M. Groenink, adviseur bestedingen

Onbetaalde nevenfunctie

- Lid Raad van Toezicht van Kunst Centraal steunpunt kunsteducatie provincie Utrecht.

  • Drs. M. Kahlman, adviseur bestedingen en coördinator Cultuurfondsen voor Monumenten

Betaalde nevenfunctie

- Lid Monumentencommissie Schijndel

  • Mw. drs. E. Overweel, adviseur bestedingen

Onbetaalde nevenfuncties

- Bestuurslid Stichting Tera de Marez Oyens Fonds

- Bestuurslid Stichting tot Steun van het Nederlands Concert Koor

  • Mw. H.M.A. Paesbrugge, landelijk coördinator Anjeractie

Betaalde nevenfunctie

- Zakelijk leider van Opera per Tutti